Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno- Pedagogicznej w Łapach, ul. Boh. Westerplatte 8, 18-100 Łapy, kontakt z Administratorem możliwy jest w następujący sposób:
- adres poczty elektronicznej: pppl@st.bialystok.wrotapodlasia.pl
- telefonicznie: 85 715-23-34,
- pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
- adres poczty elektronicznej: m.falkowski@st.bialystok.wrotapodlasia.pl
- nr telefonu 85 740-39-97
- pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Łapach;
b) realizacji umów zawartych z kontrahentami Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Łapach;
c) w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Poradni zaangażowanych w procesy związane z działalnością Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej i mogą zostać udostępnione innym podmiotom tylko za zgodą rodzica/opiekuna prawnego.

6. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z kategorii archiwalnych Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.

7. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie niezbędnych danych skutkuje brakiem możliwości korzystania z pomocy Poradni.

8. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie, otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu; sprostowania nieprawidłowych danych, żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach w skazanych w art. 21 RODO, przenoszenia dostarczonych danych, oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), zainteresowanemu przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu), polegającemu na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy, tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

10. Administrator nie będzie przetwarzać danych osobowych w innym celu niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

*************************************

K L A U Z U L A   I N F O R M A C Y J N A    COVID-19 

Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE Nr 119).

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Łapach, ul. Bohaterów Westerplatte 8, 18-100 Łapy, kontakt z Administratorem możliwy jest w następujący sposób:

1) adres poczty elektronicznej: kontakt@ppp.lapy.pl

2) nr telefonu 85 7152334

3) pisemnie na adres siedziby Administratora.

1. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1) adres poczty elektronicznej: m.falkowski@st.bialystok.wrotapodlasia.pl

2) nr telefonu 85 740-39-97

3) pisemnie na adres siedziby Administratora.

III. CELE I KATEGORIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu monitoringu potencjalnych zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem się koronawirusa COVID -19 oraz podejmowania działań prewencyjnych.

Kategorie przetwarzanych danych: imię i nazwisko, instytucja/firma, temperatura ciała.

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

-  art. 9 ust. 2 lit. i) RODO - niezbędność przetwarzania ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego; 

- art. 6 ust. 1 lit d) RODO – niezbędność przewarzania do ochrony żywotnych  interesów osoby, której  dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;

- art. 6 ust. 1 lit c) RODO - niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa, tj. min. z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych  z zapobieganiem,  przeciwdziałaniem  i zwalczaniem  COVID-19,  innych  chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374).

1. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, tj. Główny Inspektorat Sanitarny.

1. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH – poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego - poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz dla organizacji międzynarodowej.

1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.

Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres 30 dniu.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo uzyskania potwierdzenia przetwarzania, możliwość sprostowania i uzupełnienia danych, możliwość usunięcia danych (w nielicznych przypadkach), ograniczenia przetwarzania.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.¹

VIII. INFORMACJA O WYMOGU DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH.

W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie przez Panią/Pana jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w punkcie III niniejszej informacji. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych osoby, których dane dotyczą zostaną o tym fakcie poinformowani.

1. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

_______________________________

¹ Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000

Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Łapach